個人情報の取り扱いについて

株式会社JOETSU(以下「弊社」という)は個人情報保護法及び個人情報を適正に管理し、安全に取り扱っていることを認証するための規格であるJIS Q15001:2017(以下「JIS」という)に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用しております。以下は、個人情報保護法及びJISに基づく公表事項です。
下記にご同意の上、個人情報を提供頂きますようお願い申し上げます。

【個人情報保護管理者】
株式会社 JOETSU 総務部長
〒371-0854 群馬県前橋市大渡町2丁目2番地1
TEL 027-210-7000 FAX 027-210-7077
1. 利用目的について

ご提供頂いた個人情報は、以下の利用目的のために使用いたします。

No. 個人情報の種類 利用目的
1 顧客、取引先の担当者の個人情報 弊社事業におけるご案内、お見積、お支払、契約、商品・サービスの提供及びそれに伴う連絡のため
2 請負業務に関する個人情報 DM発送に関わるデータ処理、保管・梱包・封入・配送業務のため
3 弊社への各種問合せ個人情報 弊社ホームページ、電話、FAXからお問い合わせをいただいた方へ、弊社からの折り返しのご連絡をさせて頂くため
4 採用応募者個人情報 応募者の方へ面接、試験日の連絡、選考結果連絡をおこなうため
5 従業者個人情報 人事管理、労務管理、安全衛生管理等業務及びこれらに準ずる業務の遂行のため
※なお、開示等の対象となる弊社保有個人データの利用目的は、上記2以外のものとなります。
2. 個人情報の第三者への提供について
弊社は、ご提供いただいた個人情報を第三者に提供することはございません。
3.個人情報の委託について
ご提供いただいた個人情報は利用目的の達成に必要な範囲内で、その取り扱いの一部又は全部を委託することがあります。委託する際には、十分な個人情報の保護水準を満たしていると弊社が判断した者を選定し、契約書を締結し委託する個人情報の安全管理が図られるようにするとともに、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
4. 個人情報の開示等の請求について
弊社にご提供いただいた個人情報(保有個人データ)については、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去、第三者提供の停止(以下「開示等」という)の請求などをすることが出来ます。弊社は、所定の手続きに則り、迅速に対応いたします。
  • (ア)

    開示等の請求を希望される場合は、下記リンクより「個人情報開示等請求書」をダウンロードしていただき(「株式会社JOETSU プライバシー相談窓口」宛に請求いただければ郵送も可)、必要事項をご記入のうえ、本人確認又は代理人確認のための書類を添付していただき、弊社の【プライバシー相談窓口】宛てに、ご持参またはご郵送ください。
    個人情報開示等請求書
    ダウンロード

  • (イ)

    開示等の請求者がご本人又は代理人であることを確認するため、添付資料等による本人確認をさせて頂きます。また、代理人による請求方法の詳細につきましては【個人情報開示請求書】内に記載しております。

  • (ウ)

    個人情報の開示及び利用目的の通知の場合は、1回の請求ごとに手数料1,000円(税込)をいただきます。(個人情報の訂正、追加・削除、消去、利用の停止、第三者提供の停止の場合は、手数料はいただきません。)
    ・1,000円分の郵便切手を申請用紙と一緒にご同封ください。
    ・弊社への郵送料はご本人様にてご負担ください。

  • (エ)

    手数料が不足していた場合、及び上記手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきますので、ご了承願います。

5. 個人情報提供の任意性と生じる結果について
弊社への個人情報の提供は任意です。ご提供いただけない場合は、1.の利用目的に関連した業務処理に支障が発生するため、ご本人に不利益が生じる場合があることをあらかじめご承知ください。
6. 個人情報に関するお問い合わせ先

弊社の個人情報の取り扱いについての相談、苦情及び開示等に関わる請求は下記にお申し出ください。

< 株式会社JOETSU プライバシー相談窓口 >
〒371-0854 群馬県前橋市大渡町2丁目2番地1
TEL 027-210-7000 FAX 027-210-7077
受付時間:平日10:00~17:00 ※土日・祝、お盆、年末年始は休み